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IMPORTAZIONE ARCHIVI
La funzione permette di importare negli archivi del programma dati in formato EXCEL, CSV, XML o provenienti da altri software.
Se, ad Es., volessimo procedere con l'Importazione Anagrafica Clienti da Excel (metodo valido anche per l'importazione degli altri archivi), la procedura è la seguente:
•Aprire l'archivio Excel contenente i Clienti da importare;
•Una volta verificato che tutti i dati siano corretti, fare clic col mouse sul pulsante mostrato nelle figure in basso (Seleziona Tutto);
N.B. E' importante che nel file Excel sia presente, sulla prima riga, una intestazione che specifichi il contenuto di ogni colonna (ad es. la colonna Ragione Sociale, avrà il titolo "Ragione Sociale" e così via. Vedi figura sotto).
•Fare clic col tasto destro del mouse sullo stesso pulsante e, dal menu a tendina, selezionare "Copia";
•Aprire Gesacom e selezionare Archivi -> Importazioni -> Archivi -> Excel
•Se il file di Excel non contiene errori, l'importazione del suo contenuto in Gesacom avverrà correttamente;
•selezionare dall'apposita lista, il nome dell'archivio da aggiornare (1). Nel caso in esempio, sarà "Clienti.DB";
•Selezionare dall'elenco a destra tutte le voci che si desidera importare (2) e, una volta terminato, trascinare le colonne sotto le voci corrispondenti tenendo premuto il tasto del mouse al centro della cella e NON sul bordo delle colonne (3);
Al termine, fare clic su "Aggiorna Dati Archivio" se si vuole aggiornare l'archivio esistente in Gesacom con i dati che stiamo importando; "Sostituisci Dati Archivio", se vogliamo invece sostituire i dati in Archivio con i dati che stiamo importando. Quest'ultima azione, è irreversibile.
Oltre all'importazione dei dati da file Excel/CSV sopra descritta, è possibile importare i dati da altri software come:
•Alpharap;
•Soluzione Agenti;
•Order Sender;
•Target Agenti;
•Win Integra.
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