CASE MANDANTI

Attraverso la maschera Archivio Mandanti, una delle maschere più complesse del menù Archivi è possibile gestire:

• l’anagrafica delle Case Mandanti con le informazioni generali

• i rapporti commerciali che si hanno con essa

• la gestione degli articoli

• l’impostazione di alcuni importanti parametri.

La maschera Archivio Mandanti può essere richiamata attraverso il menu Archivi --> Case Mandanti, oppure utilizzando il tasto F5.

Per inserire una nuova Casa Mandante:

1. Fare clic sul pulsante Nuovo oppure ALT+N

2. Procedere all'inserimento dei dati negli appositi campi. Per i campi: Tipologia, Stato, Divisa e Idioma selezionare la voce desiderata dai relativi elenchi a discesa aggiungendo, se necessario, altre voci attraverso il menù Tabelle.  Inserire  Mandatario, Sub Agente e Banca selezionando la voce desiderata dai relativi elenchi a discesa.

3. Inserire eventualmente la quantità minima e l'importo minimo per ogni ordine. Se tali campi vengono compilati in fase di creazione di un documento i relativi campi quantità e importo del documento vengono evidenziati in rosso fin quando non si raggiungono le indicazioni minime previste. 

4. Dopo l'inserimento dei dati, fare clic sul pulsante Salva per confermare.

Per modificare o eliminare una Casa Mandante:

1. Fare clic sul pulsante Ricerca

2. Selezionare la casa mandante dall'elenco; l'elenco è ordinato in ordine alfabetico per mandante. Eventualmente è possibile ordinarlo per codice cliccando sull'apposita intestazione di colonna. 

3. Scegliere Ok 

4. Procedere alla modifica dei dati facendo clic sul pulsante Modifica oppure all'eliminazione della Casa Mandante facendo clic su Elimina.

Sul lato destro della finestra è presente un insieme di pulsanti e in fondo una serie di schede che permettono l'inserimento di dati aggiuntivi riferiti alla casa mandante selezionata, alcuni di questi pulsanti potranno essere selezionati solo in modalità Inserimento (scegliendo il pulsante Nuovo) o in modalità Modifica (scegliendo il pulsante Modifica).  

Altre Funzioni	Consente di collegare il mandante ad altri eventuali applicativi personalizzati, esterni al programma.
Altre Note	Il pulsante apre un semplice editor di testo che permette di inserire commenti ed informazioni sulla casa mandante.
Directory articoli	Consente di associare, ad una casa mandante, una cartella contenente file di tipo immagine aventi il nome uguale al codice degli articoli di quella casa, e visualizzare o stampare queste immagini nella scheda dei relativi articoli.
Logo	Consente di associare ad ogni casa  mandante il proprio logo che verrà poi stampato sul modulo d’ordine.
Promem. Doc.	Permette di inserire delle note che vengono visualizzate alla creazione di un nuovo ordine

Target	La scheda consente di inserire i target di vendita per ciascun mese visualizzando il totale annuale previsto.
Opzioni	Contiene una serie di opzioni attivabili per modificare alcune impostazioni
Default Output	Attraverso la scheda Default OutPut si può definire il tipo di uscita dei dati del cliente: stampante, Fax, o Allegato E-Mail; in quest'ultimo caso si può specificare l'estensione del file allegato EMF, RTF, JPG oppure TXT.
Articoli netti	Consente di inserire i vari articoli di quella casa mandante che avranno un qualsiasi tipo di sconto in modo che si possa calcolare il prezzo netto dell'articolo.
Colori	Consente di inserire i colori disponibili per gli articoli di quella casa mandante.
Contatti	Consente di registrare la data, la causale ed eventuali note  relative agli incontri con il mandante.
Import Listini	Consente di impostare i parametri di importazione dei listini della casa mandante
Linee Trattate	Consente di inserire le linee trattate dalla casa mandante.
Merceologia	Consente di selezionare le categorie merceologiche trattate dalla casa mandante
Misure	Consente di inserire le misure degli articoli trattati dalla casa mandante
Opzioni Listini	Consente di inserire le provvigioni per agenti e sub agenti relative ai vari listini
Provvigioni	In questa sezione vengono definite le provvigioni e gli sconti che la Casa Mandante effettua all’Agente
Provvigioni Combinate	Consente di inserire delle eccezioni alle provvigioni
Rubrica	Questa funzione permette di creare una rubrica con i dati dei soggetti collegati direttamente al cliente
Scontistica	Permette di inserire degli sconti praticati dalla casa mandante ai suoi clienti su tutti gli articoli (Sconti Base) o solo su alcune categorie (Sconti Particolari)
Taglie	Consente di inserire le taglie degli articoli trattati dalla casa mandante
Statistiche e Grafici	La funzione apre una finestra contenente diversi grafici statistici sull'ordinato e sul fatturato del cliente selezionato. In alto a sinistra si trova una casella in cui inserire l'anno di riferimento delle statistiche. Sempre in alto si trovano quattro schede che consentono di visualizzare:  l'istogramma che mette a confronto l'ordinato o il fatturato dell'anno selezionato con i due anni precedenti;  l'ordinato e il fatturato dell'anno selezionato suddiviso per clienti.